Malatya Büyükşehir Belediyesi'nin 11 yıl önce açılan hizmet binasında yer alan ve meclis üyelerinin ayda bir toplantı yaptığı meclis toplantı salonunun, duvarları da dahil olmak üzere tüm tefrişatı ve döşemeleriyle birlikte sökülüp yeniden inşa edileceği öğrenildi.
Büyükşehir Belediye Başkanlığı’nın belediye meclis toplantı salonunun tadilatına ilişkin yayınlanan ihale ilanında, ihalenin 28 Nisan 2020 tarihinde yapıldığı ve verilen tekliflerin değerlendirme işleminin tamamlandığı belirtildi, ancak ihale rakamı ve kazanan firma hakkında bilgi verilmedi.
En fazla 300 gün kullanıldı
Türkiye’nin en modern meclis toplantı salonlarından biri olma özelliğini sürdüren Malatya Büyükşehir Belediye Meclisi toplantı salonunun hizmete girdiği 2009 yılından bu yana en fazla 300 gün kullanıldığı tahmin ediliyor.
Belediye meclis toplantıları ayda bir yapılıyor. Toplantılar, çoğunlukla 1 ya da 2 günde, kimi zaman da 3 günde tamamlanıyor. Belediye bütçesinin görüşüldüğü dönemde ise, bütçenin görüşüldüğü toplantı bir veya iki hafta sürebiliyor. Bu veriler dikkate alınarak yapılacak bir kaba hesaplamada, Malatya Büyükşehir Belediyesi meclis toplantı salonunun hizmete girdiği 2009 yılından bu yana 300 gün ya da biraz daha fazla kullanıldığı ortaya çıkıyor.
Meclis toplantı salonu, duvarından koltuğuna kadar tümüyle değiştirilecek
Malatya Büyükşehir Belediyesi’nin ihale ilanına göre, meclis toplantı salonu salondaki duvarlardan meclis üyeleri ve meclis başkanı da olan Belediye Başkanı’nın oturduğu masa ve koltuklara kadar her şey değiştirilerek yenilenecek. İhale teknik belgelerine göre yeni masa, koltuk modelleri ve elektronik oylama sistemi de belediye yönetimi tarafından belirlendi.
Bu kapsamda, Malatya Büyükşehir Belediyesi Meclis Toplantı salonunun yenilenmesi işine yapılacak işler ve imalatlar şöyle sıralanıyor:
- Ahşap parke, ahşap döşeme ve pvc kaplamaların sökülmesi.
- Salondaki basamak sistemini oluşturan demir kutu profillerin sökülmesi.
- Toplantı oturum yönetim alanının tasarıma uygun yeniden yapılması.
- Her türlü demir imalatın sökülmesi (Kapı, pencere, korkuluk, camekân, sac kapı kasası ve parmaklıkların sökülmesi – 4 bin 88 kg)
- Alçı duvar levhası ile yapılan bölmenin sökülmesi.
- Her iki yüzeyde tek plaka alçı duvar levhası ile 10 cm. kalınlığında duvar yapılması.
- Özel zemin halı döşemesi yapılması.
- Duvar ve tavan boyalarının yapılması, demir yüzeylere boya yapılması.
- Dijital konferans sistemi başkan ünitesikurulması (1 adet).
- Dijital konferans sistemi delege (meclis üyesi) ünitesikurulması (60 adet).
- Dijital konferans sistemi merkez ünitesi (1 adet).
- Kromaj ayaklı özel yönetici koltuğu (Frensiz tekerlek).
- Kromaj ayaklı tek kişilik koltuk (78 adet).
- Özel Başkan masası (Oturum yönetim alanı masası – Arka fonlu).
- Özel 2 kişilik masalar (25 adet).
- Özel 6 kişilik masa (5 adet).
- Karo halı döşenmesi (465 m2).
Elektronik oylama için özel sistem kurulacak
Malatya Büyükşehir Belediye Meclisi toplantı salonundaki tadilat kapsamında, kararların oylanması için de elektronik oylama sistemi kurulacak. Üç çeşit oylama moduna sahip olması istenen sistemde, kabul – red – çekimser oy butonları bulunacak.
GSM’den etkilenmeyen mikrofon sistemlerinin kullanılacağı meclis ses sisteminde, elektronik monitörler dokunmatik olacak ve oylama sonuçları ekranda görülebilecek.
1 ayda tamamlanacak
Malatya Büyükşehir Belediye Meclis Salonu’nun tadilatı işi için verilen sürenin 30 gün olduğu, ihale sürecinin tamamlanarak yer teslimi yapılmasından en geç 10 gün sonra, ihaleyi kazanan firmanın işe başlayarak 1 ay içinde işi bitirmesi öngörülüyor.
Güler HAZAR, Yeni Malatya Gazetesi- malatyahaber.com
ARŞİV FOTO: Büyükşehir Belediye Meclisi'nin Nisan 2020 toplantısından
