Malatya Büyükşehir Belediyesi Su ve Kanalizasyon İdaresi (MASKİ) Genel Müdürlüğü’nde Elektronik Bölge Yönetim Sistemi (EBYS) uygulamasına geçildi. Uygulama kapsamında kurum içi ve kurum dışı yazışma işlemleri otomasyon sistemi üzerinden yapılmaya başladı.
Sistem hakkında bilgiler veren MASKİ Genel Müdürü Dr. Özgür Özdemir, uygulama sayesinde evrak akışının hızlı ve doğru bir şekilde sonuçlandırmaya imkan sağlayacağını ifade ederek, “Sistemin birçok getirisi var. EBYS ile kurumda yapılan tüm yazışmalar elektronik belge olarak bilgisayar ortamında oluşturulacak. Belgeler, elektronik ortamda onaylanıp ve daha sonraki aşamada elektronik imza ile imzalanacak. Bu sistem sayesinde ise kâğıt israfının bir nebze de olsun önüne geçmiş olacağız. Ekstra iş yükünü ortadan kaldıran bu uygulama sayesinde kâğıt ortamından dijitale taşınan işlerle kırtasiye masrafı minimum düzeye inecek ve işlemler büyük oranda hızlanacak. Sistem, kurum içinde işlemlerin daha hızlı ve koordineli yapılmasını sağlayacak. Tüm iç ve dış yazışmalarımızı elektronik ortamda, şeffaf yönetim ilkelerine uygun bir şekilde gerçekleştireceğiz. Sistem sayesinde vatandaşlarımız ilerleyen zamanlarda dilekçesini sanal ortamdan takip edebilecek ve dilekçesinin ne durumda olduğunu görebilecek. Uygulama sayesinde evrak akışının hızlı olması ve doğru sonuçlanması sağlanmış olacak” dedi.
Kısa adı EBYS olan Elektronik Bölge Yönetim Sistemi hakkında MASKİ personeline eğitim verilerek program detaylı bir şekilde anlatıldı.
