Malatya Belediyesi İmar Müdürlüğü arşivinin 2 Kasımda mühürlenmesi ile başlayan ve işlemlerinde usülsüzlük ve tahrifat olduğu gerekçesiyle 17 dosyanın savcılığa gönderilmesi ile devam eden süreç, belediyeye "İmar Yönergesi" kazandırdı!. İmar'da görülen aksaklıklarla ilgili olarak Belediye Başkanı Ahmet Çakır, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü birimlerinde çalışan personele yönelik bir yönerge yayınlayarak yönergede yer alan maddelerin titizlikle uygulanması istedi.
Başkan Çakırın İmar Müdürlüğünde iş ve işlemler ile ilgili durum değerlendirmesi yapılmış, ve bundan sonraki süreçte aksaklıklara bir daha meydan verilmemek için işlemlerin akışı ile ilgili ve bürokrasiyi artırmadan, otokontrolü sağlayan ve herhangi bir suistimale sebebiyet verilmemesi amacıyla hazırlattığını belirttiği ve personelin titizlikle uymasını istediği yönerge şöyle:
1- İmar çapı müracaatlarında;
a) Tapunun ve aplikasyon krokisinin aslı istenecek ve alınan fotokopinin üzerine aslı tarafımdan görülmüştür ibaresi eklenerek kaşelenip imzalanacak ve dosyasına konacak
b) İmar çapı üzerine, işleme konu parsele ilişkin tapunun ve aplikasyon krokisinin tarihi, numarası ve alanı yazılacak,
c) İmar çapı üzerine imar durumuna dayanarak teşkil eden imar planının ölçeği ve tasdik tarihi, varsa plan tadilatı tarih ve numarası yazılacak,
d) Koordinatlar tarafımdan bilgisayara girilerek alan ve kontrolü yapılmıştır parafı atılacak,
e) İmar çapı düzenlemesi sırasında yeteri kadar çıktıları alındıktan sonra her bir dosyaya imar çapı evrakının asılları bırakılacaktır,
f) İş takipi bizzat tapu maliki ya da noter tasdikli vekili tarafından yürütülecek. Vekil tarafından yürütülen dosyalara vekalet fotokopisi (aslı görülecek ve aslı gibidir kaşesi vurulacak) eklenecektir,
g) İş takipçileri ve mimarlardan ve vekaletname mahalle, ada, parsel numarası belli olan her gayrı menkul için istenecektir,
2- Arşivden evrak istendiğinde veya mahallinde bakılması için, hangi dosya alındı veya bakıldığına ilişkin defter tutulacak ve imzalanacak,
3- Evrak arşivden alınıyorsa dizi pusulası hazırlanarak teslim edilecek ve bundan sonra hazırlanacak olan klasörlere dizi pusulası ilave edilecek,
4- İmar hattı yapılmadan başlayan inşaatların mutlaka kaçak inşaat servisine bildirilip durdurulması sağlanacak ve encümen kararı ile imar hattı yapılacak
5- Proje kontrolünde mimarlar eksiksiz olarak;
a) Tapunun aslını görerek fotokopisi alınacak ve aslı görülmüştür kaşesi vurulup imzalanacak,
b) Aplikasyon krokisinin aslını görerek fotokopisi alınacak ve aslı görülmüştür kaşesi vurulup imzalanacak,
c) İmar çapının aslı olacak ve her dosyada asılları olacak,
d) bu kontrollerin yapılabilmesi için imar planları mimarların bilgisayarlarına sayısal ortamda aktarılacak,
e) Ruhsat ile alakalı Encümen kararı, meclis kararı, hibe, bağış vb. kararlar var ise projesine yazılacak ve proje dosyasına birer suret konacaktır,
f) Gelen evrakların içerisinde ada etüdü belgesi de olacak
6- Kaçak inşaat servisi yerine getirdiğinde;
a) Lehvası olmayan inşaat durdurulacak, lehvası var ise üzerinde yazılı olan bilgilerin doğruluğunu tespit edecek (yapı ruhsat numarasının proje üzerinde yazılı olanla aynı olup olmadığı gibi)
b) İnşaat ruhsatı olmayan bütün kazılar, inşaatlar durdurulacak ve derhal mühürlenecektir,
c) Vaziyet planına uygun olarak bina oturumu kontrol edilecek, bina cepheleri ve su basmanı kontrolü yapılacak,
d) Yapı denetim defteri kontrol edilerek vize eksikliği var ise inşaat durdurulacak
7- Yapı ruhsatı için İmar Kalemine başvurulduğunda;
a) İlgili memur ruhsata konu olan bütün projeleri tam olarak teslim alacak
b) Proje inceleme sırasında öncelik mimari projede olacak, statik proje bu incelemeden sonra takip edilecek ve akabinde makine tesisat projesi incelenecektir
8- Donatı kontrolleri sırasında muhakkak yapı ruhsatı olup olmadığı kontrol edilecektir.
